Muistilista Yhdysvalloissa oleville

Yhdysvalloissa

Isäntäyliopistolla:

• Ensimmäinen päivä yliopistolla (tutkijat): sovi mitä, missä, monelta ja kenen kanssa mahdollisimman aikaisin - näin tulosi konkretisoituu myös vastaanottajalle.
• Osallistu yliopiston järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden/vierailijoiden orientaatioon.

Yhteydenpito IIE:n tai IREXin kanssa:

• IIE:n DS-2019-lomakkeen saaneet: Ilmoita maahan saapumisestasi IIE:n yhdyshenkilöllesi, jonka tiedot olet saanut DS-2019-lomakkeen mukana
• Opettajat: Ilmoita maahan saapumisestasi IREX:in yhteyshenkilöllesi 
• IIE:lta DS-2019-lomakkeen saaneet graduate-stipendiaatit:     
  • Lähetä IIE:lle yhteystietosi IIE:n verkkosivun kautta viimeistään ensimmäisen kahden viikon aikana DS-2019-lomakkeen alkupäivästä.
  • Ilmoittaudu yliopistosi International Student and Scholar -toimistossa ja ota mukaasi passi, DS-2019-lomake ja I-94-kortti.
  • Hae tarvittaessa Individual Taxpayer Identification (ITIN)- tai Social Security (SSN) -numeroa ja ilmoita numero IIE:n yhdyshenkilöllesi. Lisätietoja IIE:n verkkosivuilta.
• Mikäli suunnittelet pidentäväsi Yhdysvalloissa oleskeluasi, ole yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön, IIE:hin ja ilmoita myös Kelaan/ETK:n/Melaan, jos pidennys toteutuu.

Arjen järjestelyt:

• Lähetä yhdysvaltalaiset yhteystietosi kotimaahan tarvittaville henkilöille ja tahoille.
• Avaa pankkitili (hanki tarvittaessa shekkivihko). Ilmoita uudet pankki- ja yhteystietosi ohjelmakoordinaattorillesi täyttämällä tämä lomake.
• Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
• Tee tarvittaessa asunnon sähkö-, kaasu-, vesi-, jätehuolto- ym. sopimukset.
• Hanki paikallinen matkapuhelinliittymä (muutoin puhelujen vastaanottaminen voi olla todella kallista). SIM-kortin saa usein ostettua suomalaiseen puhelimeen. 
• Valvo mahdollista muuttokuorman purkamista.
• Järjestä tietoliikenneyhteydet kuntoon.
• Ota halutessasi yhteyttä ulkosuomalaiseen yhteisöön, esim. amerikansuomalaisiin järjestöihin tai Suomi-Seuraan (neuvoja maassa kauemmin asuneilta).

Ennen lähtöäsi Yhdysvalloista

Kommunikaatio isäntäorganisaation ja yhdysvaltalaisen partneriorganisaation kanssa:

• Keskustele vastaanottavan organisaatiosi kanssa lähtöpäivämäärästäsi (tiettyjen stipendikategorioiden stipendiaatit ovat jo ennakkoon sopineet tarkan lähtöpäivän).
• Jos sinulle tulee hätätapauksessa tarve lähteä kotiin ennen varsinaisen stipendikautesi päättymistä, ole heti yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön. Keskustele asiasta myös yhdysvaltalaisen partneriorganisaation (IIE/IREX) ja isäntäyliopiston yhteyshenkilösi/isäntäsi kanssa.
• Hoida partneriorganisaation (IIE/IREX) stipendiaateille listaamat lähtötoimet.

Hoidettavat viranomais- ja muut sopimusasiat:

• Ota talteen tarvittavat todisteet veroilmoitusta varten ennen lähtöäsi, tai tee (tarvittaessa) veroilmoitus Yhdysvalloissa jo ennen lähtöäsi. Lisätiedot verotuksesta.
• Tee Yhdysvalloissa muuttoilmoitus. Ilmoita muuttuneesta osoitteestasi kaikille tarpeellisille kontakteille.
• Irtisano vuokrasopimuksesi hyvissä ajoin.
• Peru mahdolliset sähkösopimukset, internetsopimukset, kuntosalijäsenyydet jne.
• Sulje yhdysvaltalainen pankkitilisi, kun tiedät ettet tule tarvitsemaan sitä enää. (Muista tarvittaessa tallentaa tai tulostaa USA:n tiliotteesi veroilmoitusta varten).
• Jos perheesi on mukana, tee tarvittavat ilmoitukset lähdöstäsi koskien esim. lapsen päivähoitoa tai koulua.
• Palauta loppuraportti Fulbright Suomi -säätiöön saatuasi linkin ohjelmakoordinaattoriltasi.

Matkajärjestelyt:

• Tee tarvittavat matkajärjestelyt, osta lentoliput, ja ilmoita paluusuunnitelmastasi Fulbright Suomi -säätiöön.

Muuttoon liittyviä järjestelyjä:

• Myy tai lahjoita eteenpäin kaikki esineet, joita et tule ottamaan mukaan Suomeen.
• Palauta toimiston/yliopiston ja asuntosi avaimet.
• Jos olet ostanut auton Yhdysvalloissa, myy se.
• Lähetä omaisuuttasi rahtina Suomeen, jos tarpeen.
• Ota talteen uusien ystävien ja lasten ystävien yhteystiedot, jotta voitte pysyä yhteydessä Suomestakin.