Muistilista Yhdysvalloissa oleville

Luethan alla olevan muistilistan huolellisesti läpi ja muista, että löydät lisätietoja myös muualta orientaatio-oppaasta. Huomaa kuitenkin, että oma tehtävälistasi riippuu stipendiohjelmastasi ja omasta elämäntilanteestasi.

Yhdysvalloissa

Isäntäyliopistolla:

  • Ensimmäinen päivä yliopistolla (tutkijat): sovi mitä, missä, monelta ja kenen kanssa mahdollisimman aikaisin - näin tulosi konkretisoituu myös vastaanottajalle.
  • Osallistu yliopiston järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden/vierailijoiden orientaatioon.

Yhteydenpito IIE:n tai IREXin kanssa:

  • IIE:n DS-2019-lomakkeen saaneet: Ilmoita maahan saapumisestasi IIE:n yhdyshenkilöllesi, jonka tiedot olet saanut DS-2019-lomakkeen mukana
  • Opettajat: Ilmoita maahan saapumisestasi IREX:in yhteyshenkilöllesi 
  • IIE:lta DS-2019-lomakkeen saaneet graduate-stipendiaatit:     
    • Lähetä IIE:lle yhteystietosi IIE:n verkkosivun kautta viimeistään ensimmäisen kahden viikon aikana DS-2019-lomakkeen alkupäivästä.
    • Ilmoittaudu yliopistosi International Student and Scholar -toimistossa ja ota mukaasi passi, DS-2019-lomake ja I-94-kortti.
    • Hae tarvittaessa Individual Taxpayer Identification (ITIN)- tai Social Security (SSN) -numeroa ja ilmoita numero IIE:n yhdyshenkilöllesi. Lisätietoja IIE:n verkkosivuilta.
  • Mikäli suunnittelet pidentäväsi Yhdysvalloissa oleskeluasi, ole yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön, IIE:hin ja ilmoita myös Kelaan/ETK:n/Melaan, jos pidennys toteutuu.

Arjen järjestelyt:

  • Lähetä yhdysvaltalaiset yhteystietosi kotimaahan tarvittaville henkilöille ja tahoille.
  • Avaa pankkitili (hanki tarvittaessa shekkivihko). Ilmoita uudet pankki- ja yhteystietosi ohjelmakoordinaattorillesi täyttämällä tämä lomake.
  • Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
  • Tee tarvittaessa asunnon sähkö-, kaasu-, vesi-, jätehuolto- ym. sopimukset.
  • Hanki paikallinen matkapuhelinliittymä (muutoin puhelujen vastaanottaminen voi olla todella kallista). SIM-kortin saa usein ostettua suomalaiseen puhelimeen. 
  • Valvo mahdollista muuttokuorman purkamista.
  • Järjestä tietoliikenneyhteydet kuntoon.
  • Ota halutessasi yhteyttä ulkosuomalaiseen yhteisöön, esim. amerikansuomalaisiin järjestöihin tai Suomi-Seuraan (neuvoja maassa kauemmin asuneilta).

Ennen lähtöäsi Yhdysvalloista

Kommunikaatio isäntäorganisaation ja yhdysvaltalaisen partneriorganisaation kanssa:

  • Keskustele vastaanottavan organisaatiosi kanssa lähtöpäivämäärästäsi (tiettyjen stipendikategorioiden stipendiaatit ovat jo ennakkoon sopineet tarkan lähtöpäivän).
  • Jos sinulle tulee hätätapauksessa tarve lähteä kotiin ennen varsinaisen stipendikautesi päättymistä, ole heti yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön. Keskustele asiasta myös yhdysvaltalaisen partneriorganisaation (IIE/IREX) ja isäntäyliopiston yhteyshenkilösi/isäntäsi kanssa.
  • Hoida partneriorganisaation (IIE/IREX) stipendiaateille listaamat lähtötoimet.

Hoidettavat viranomais- ja muut sopimusasiat:

  • Ota talteen tarvittavat todisteet veroilmoitusta varten ennen lähtöäsi, tai tee (tarvittaessa) veroilmoitus Yhdysvalloissa jo ennen lähtöäsi. Lisätiedot verotuksesta.
  • Tee Yhdysvalloissa muuttoilmoitus. Ilmoita muuttuneesta osoitteestasi kaikille tarpeellisille kontakteille.
  • Irtisano vuokrasopimuksesi hyvissä ajoin.
  • Peru mahdolliset sähkösopimukset, internetsopimukset, kuntosalijäsenyydet jne.
  • Sulje yhdysvaltalainen pankkitilisi, kun tiedät ettet tule tarvitsemaan sitä enää. (Muista tarvittaessa tallentaa tai tulostaa USA:n tiliotteesi veroilmoitusta varten).
  • Jos perheesi on mukana, tee tarvittavat ilmoitukset lähdöstäsi koskien esim. lapsen päivähoitoa tai koulua.
  • Palauta loppuraportti Fulbright Suomi -säätiöön saatuasi linkin ohjelmakoordinaattoriltasi.

Matkajärjestelyt:

  • Tee tarvittavat matkajärjestelyt, osta lentoliput, ja ilmoita paluusuunnitelmastasi Fulbright Suomi -säätiöön.

Muuttoon liittyviä järjestelyjä:

  • Myy tai lahjoita eteenpäin kaikki esineet, joita et tule ottamaan mukaan Suomeen.
  • Palauta toimiston/yliopiston ja asuntosi avaimet.
  • Jos olet ostanut auton Yhdysvalloissa, myy se.
  • Lähetä omaisuuttasi rahtina Suomeen, jos tarpeen.
  • Ota talteen uusien ystävien ja lasten ystävien yhteystiedot, jotta voitte pysyä yhteydessä Suomestakin.