Stipendiisi liittyvät ehdot ja säännöt on kuvattu Fulbright Suomi -säätiön Terms and Conditions- tai Program Requirements -asiakirjassa. Lue asiakirja ennen Yhdysvaltoihin lähtöä ja noudata siinä kuvattuja ehtoja.
- Tee Suomen ulkoministeriölle matkustusilmoitus Yhdysvaltoihin muutostasi. Muista ilmoittautua myös Suomen edustustoon Yhdysvalloissa. Voit seurata edustustojen tiedotteita ja ilmoituksia esimerkiksi heidän Facebook-sivuiltaan.
- Yleinen ohjeistus kaikille ulkomailla matkaaville on tallentaa niin sanottu in case of emergency -numero (ICE) omaan matkapuhelimeen. Hätätilanteessa esimerkiksi onnettomuuspaikalle saapunut henkilö voi soittaa puhelimestasi löytyvään ICE-numeroon. ICE-numero kannattaa myös kirjoittaa ylös ja tallettaa omaan kukkaroon.
- Ilmoita Fulbright Suomi -säätiölle kaikki omat paikalliset yhteystietosi, mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset, heti maahan saavuttuasi täyttämällä Pankki- ja yhteystietolomake.
- IIE/CIES/IREX ohjeistaa sinua ilmoittamaan IIE:n/CIES:n/IREX:n yhdyshenkilöllesi kaikki Yhdysvaltojen ulkopuolelle suuntautuvat matkat sekä matkan aikaiset yhteystiedot. Tarvitsemme samat tiedot myös Fulbright Suomi -säätiöön, joten muistathan aina laittaa Fulbright Suomi -säätiön ohjelmakoordinaattorillesi kopion matkoja koskevista sähköpostiviesteistäsi. Helpoin tapa on pitää Fulbright Suomi -säätiön ohjelmakoordinaattorisi aina sähköpostiviestin cc-kentässä kaikessa kirjeenvaihdossa IIE:n/CIES:n/IREX:n kanssa.
- Selvitä vakuutusyhtiöltäsi vakuutusehtosi ja se, miten toimia Yhdysvalloissa sairastapauksissa.
- Jos sinulle sattuu jotain Fulbright-kaudellasi tai kohtaat suuria vaikeuksia, ilmoita aina tilanteestasi Fulbright Suomi -säätiöön niin pyrimme auttamaan sinua parhaamme mukaan. Jos Yhdysvalloissa tapahtuisi Fulbright-kaudellasi esimerkiksi luonnonkatastrofi (tornado, maanjäristys, myrsky ym.), pyydämme sinua mahdollisuuksien mukaan oma-aloitteisesti ilmoittamaan tilanteestasi Fulbright Suomi -säätiöön, jotta tiedämme mikä tilanteesi on. Lyhyt kuittaus, että olet kunnossa riittää.
Työtapaturman sattuessa
Käy heti lääkärissä, vaikka vamma tuntuisi pieneltäkin! Mikäli vaivasi myöhemmin pahenee, tällöin on helpompi osoittaa, että sen on aiheuttanut alun perin tapaturma.
Jos tapaturma aiheuttaa työkyvyttömyyden ja olet Myel-vakuutettu, ota yhteyttä Melan asiakaspalveluun täyttääksesi vahinkoilmoituksen.
